Nach Ablauf eines Kalenderjahres wird ein Jahresabschluss erstellt. Die Kinder- und Jugendfeuerwehr übergibt ihre Kassenbücher und Belege des vergangenen Jahres an die Kassierer innerhalb der ersten Januarwoche.
Die Kassierer bereiten eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung auf und legen diese dem Vorstand zur Kenntnisahme vor. Vor der Mitgliederversammlung vereinbaren die Kassierer einen Termin mit den gewählten Kassenprüfen und lassen die Kasse prüfen.