Organisationshandbuch

Förderverein der FFW Bornheim LG Rösberg e.V.

Inhalt

  1. Allgemeines
    1. Zweck des Orgahandbuchs
    2. Geltungsbereich
    3. Verhältnis zur Satzung und zu Ordnungen
    4. Verbindlichkeit
    5. Pflege, Aktualisierung und Versionierung

  2. Grundlagen des Vereins
    1. Name, Sitz und Rechtsform
    2. Ziele und Aufgaben des Fördervereins
    3. Verhältnis zur Feuerwehr und zur Kommune
    4. Organigramm des Vereins
    5. Abgrenzung: Vereinsarbeit vs. Einsatzdienst

  3. Mitgliedschaft
    1. Mitgliedsarten
      1. Ordentliche Mitglieder
      2. Fördernde Mitglieder
    2. Rechte und Pflichten der Mitglieder
    3. Aufnahmeverfahren
    4. Beitragspflichten
    5. Beendigung der Mitgliedschaft
    6. Wechsel zwischen Abteilungen

  4. Vereinsorgane
    1. Mitgliederversammlung
      1. Einberufung und Fristen
      2. Zuständigkeiten
      3. Beschlussfassung
      4. Protokollführung
    2. Vorstand
      1. Zusammensetzung
      2. Aufgaben und Verantwortung
      3. Vertretungsregelungen
      4. Zusammenarbeit mit Feuerwehrführung
    3. Kassenprüfung

  5. Rollen- und Aufgabenbeschreibungen
    1. Vorsitzende/r
    2. Stellvertretende/r Vorsitzende/r
    3. Kassenwart/in
    4. Schriftführer/in
    5. Beisitzer
    6. Jugend-/Kinderfeuerwehr-Vertretung (falls vorhanden)

  6. Finanzwesen
    1. Haushaltsplanung
    2. Mitgliedsbeiträge
    3. Spenden und Zuwendungen
    4. Ausgaben und Genehmigungsprozesse
    5. Kassenführung
    6. Kassenprüfung und Jahresabschluss
    7. Rücklagen und Fördermittel

  7. Förderung der Feuerwehr und Abteilungen
    1. Grundsätze der Förderung
    2. Förderung der Einsatzabteilung
    3. Förderung der Jugendfeuerwehr
    4. Förderung der Kinderfeuerwehr
    5. Kameradschaftspflege

  8. Veranstaltungen und Projekte
    1. Planung und Organisation
    2. Zuständigkeiten
    3. Finanzielle Abwicklung
    4. Versicherungen und Genehmigungen
    5. Nachbereitung und Dokumentation

  9. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
    1. Interne Kommunikation
    2. Externe Kommunikation
    3. Presse- und Medienarbeit
    4. Nutzung von Social Media und Internet
    5. Abstimmung mit Feuerwehr und Kommune

  10. Datenschutz, Versicherung und Haftung
    1. Datenschutz (DSGVO)
    2. Umgang mit Mitgliederdaten
    3. Foto- und Medienrechte
    4. Versicherungen
    5. Besonderheiten bei Minderjährigen

  11. Übergabe- und Notfallregelungen
    1. Amtsübergabe im Vorstand
    2. Vertretung bei Ausfall
    3. Zugriffsregelungen (Konten, Unterlagen, IT)

  12. Schlussbestimmungen
    1. Inkrafttreten
    2. Änderungen des Orgahandbuchs

  13. Anlagen und Vorlagen
  • Mitgliedsantrag
  • Beitragsordnung
  • Protokollvorlagen
  • Spendenbescheinigung
  • Checklisten
  • Organigramme